Krótkoterminowy wynajem samochodów czasem korzystniejszy

Przeczytaj także: PZWLP i Masterlease: CFM w II kw. 2014

Płatności za paliwo

Za tankowanie odpowiadają oczywiście klienci, istnieje jednak możliwość korzystania z kart paliwowych. - Najczęściej kwestie płacenia za paliwo klient załatwia we własnym zakresie. Jednak na życzenie danej firmy możemy wynająć samochód z karta paliwową, a rozliczenie tankowań następuje wówczas na koniec miesiąca. Jest to usługa bezpłatna - klient płaci tylko i wyłącznie za zatankowane paliwo i inne produkty ze stacji benzynowej – mówi Artur Szerszeń z Anca Cars.

Kartę paliwową na życzenie może również otrzymać między innymi klient 99rent, Expressu i Sixta. Z kolei Hertz… - W przypadku wynajmów krótkoterminowych formalności związane z wydaniem i użytkowaniem karty, nie rekompensują poniesionych nakładów czasowych i finansowych, i zazwyczaj przekraczają oczekiwane korzyści. Ale i tu klient nie zostaje zostawiony sam sobie, bo może skorzystać z usługi Fuel Purchase Option (FPO), którą wykupuje już podczas wypożyczenia samochodu. Dzięki niej można oddać samochód z pustym bakiem bez obawy o dopłaty związane z obciążeniem za dotankowanie - mówi Marcin Jakubowski z Hertza.

- Nie oferujemy kart paliwowych klientom wynajmu krótkoterminowego. Zawsze otrzymują oni od nas auto zatankowane do pełna i zwrot również powinien nastąpić z pełnym bakiem. Istnieje możliwość zwrotu niezatankowanego samochodu. Koszt to kwota wyrażona iloczynem - pojemność zbiornika wynajmowanego samochodu pomnożona przez sześć – dodaje Jacek Kaniewski z Rentisa.

Monitoring aut

Część z firm zajmujących się wypożyczeniem aut zapytana czy stosują GPS-y, czyli monitoring pojazdów, unikała odpowiedzi. Sixt potwierdził, że mają to zabezpieczenie między innymi wszystkie auta premium. W Anca Cars większość pojazdów objęta została monitoringiem. Express jest na etapie realizacji projektu, który zakłada, że wszystkie pojazdy będą miał założone GPS-y.

ASO i nie tylko

Avis, Rentis, 99rent i Sixt naprawiają samochody tylko w autoryzowanych serwisach. Express i Hertz korzysta natomiast zarówno z ASO jak i niezależnych sieci serwisowych. - Każda ze stacji jest indywidualnie weryfikowana przez nasz personel techniczny i regularnie poddawana audytowi. Klienci wynajmujący samochód na krótki okres czasu nie mają styczności ze stacjami serwisowymi, a w razie potrzeby następuje wymiana samochodu - mówi Marcin Jakubowski, dyrektor ds. sprzedaży i marketingu Hertz w Polsce.

Niskie przebiegi

Wypożyczalnie aut w celu świadczenia jak najlepszej jakości usług, zazwyczaj użytkują pojazdy znacznie krócej niż tradycyjne floty handlowe czy serwisowe. Pracują w ich szeregach specjaliści odpowiedzialni za zakupy, a także osoby zajmujące się opieką serwisową, zarządzaniem flotą.
Sixt korzysta z samochodów maksymalnie 12 miesięcy, ale czasem ten okres ulega skróceniu do około pół roku. Na niecały rok najczęściej kupuje auta Anca Cars. Wiek samochodów udostępnianych do wynajmu w Avisie nie przekracza jednego roku lub przebiegu 40 000 km. Decyzje zakupowe podejmowane są w gronie senior managerów, a dział zakupów przeprowadza proces od strony praktycznej. Polityka zakupowa 99rent przewiduje eksploatację aut maksymalnie do 24 miesięcy od momentu rejestracji pojazdów. Zdarza się również, że auta wymieniane są w krótszych odstępach czasu, jednak ze względu na przepisy podatkowe nie krótszych niż 6 miesięcy.

- Samochody kupujemy na dwa lata, w przypadku przekroczenia założonego przebiegu, nie wyższego niż 70 000 kilometrów, są wycofywane z sieci przed upływem tego okresu. Mamy w firmie osoby odpowiedzialne za zakup aut, koordynację przebiegu, ich przygotowania do naszych standardów oraz zajmujące się zarządzaniem flotą po wprowadzeniu pojazdów do wynajmów – mówi Jacek Kaniewski z Rentisu.

Express kupuje pojazdy z założeniem użytkowania przez trzy lata, do 100 000 kilometrów. Hertz wymienia flotę dwa razy w roku – wiosną i jesienią. - Proces ten, po pierwsze odmładza wiek naszych samochodów, a także daje nam możliwość dostosowania pojazdów do okresu letniego i zimowego, włączając w to wymianę opon i inne usługi – mówi Marcin Jakubowski z Hertza.

Uniknąć kaucji

Klienci korzystający z wynajmu muszą zazwyczaj zadbać o pozostawienie „zabezpieczenia”. Można jednak tego uniknąć. - Pobieramy od nabywców kaucje na zabezpieczenie danego wynajmu. Kwoty określone są w zależności od rodzaju wynajmowanego pojazdu. Nie pobieramy zabezpieczenia od firm, którzy mają podpisane stałe umowy współpracy – mówi Michał Kłys z 99rent.

Aby wypożyczyć samochód w Avisie należy posiadać kartę kredytową, a w przypadku samochodów luksusowych dwie karty kredytowe. - W momencie wynajmu dokonywana jest autoryzacja na określoną kwotę, bywa że pobierana jest kaucja. Firmom często korzystającym z naszych usług, proponujemy umowę współpracy, w której ustalamy najwygodniejszy sposób płatności i rozliczeń. Wtedy nierzadko nie pobieramy zabezpieczeń – mówi Radosław Gutknecht z Avis Poland.